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英文論文常見的 8 個排版錯誤

其實這是一直以來就很想寫的一篇文章,但是由於本人太過懶散,遲遲沒有動筆。適逢明尼嚴冬末造,春光久違,夜不能寐,爬爬格子爲即將到來的 final 攢攢人品。

本人忝爲某果園工程師三年,核心工作就是文字處理及辦公軟件的研發,加上在近些年校園內所見,對文字排版算是小有心得。這篇文章針對的是留學生在寫英文論文時常犯的排版錯誤,有些或許低級,有的常被忽視。在這裏整理出來,期盼對大家能有所幫助。我也會在未來對這篇文字做不定期更新。


1. 使用 Word 文檔格式提交論文

嚴格來說這並不算是一個排版錯誤。Word 是絕大多數學生的論文寫作軟件,使用 doc/docx 來提交論文似乎是順理成章的事情。然而問題在於,微軟的 Office 有着太多的版本,而各個版本之間又存在着不大不小的兼容性問題。當你 Word 文檔通過 email 或者 dropbox 傳給老師之後,可能會出現一些 unexpected problems. 比如由於編碼不同造成的亂碼,版本功能不同而產生的排版改變,或者是字體缺失導致的樣式替換,凡此種種。你精心排版的論文在老師的電腦里展現出來的可能是截然不同的面貌。

解決這個問題的最好辦法是在你的 Word 文檔保存之後,選擇 Save as PDF,然後直接提交 PDF 文檔。當然,請先確認你的老師接受 PDF 格式。


2. 使用中文字體來寫英文論文

這是常見且最不能容忍的錯誤。一般只會出現於初到或者未到國外的學生群體之中。主要是由於宋體是中文版 Word 的默認自型,寫作者沒有意識到需要修改爲西文字型。由於這個錯誤實在太過低級,這兒就不贅述了。總之當你看到一篇文筆流暢卻無法卒讀的英語文字,八成是因爲對方用了中文字體。


3. 使用等寬字體(Monospaced Fonts)來寫論文

我看過很多國際學生寫英文報告的時候喜歡使用 Courier 或是類似的等寬字體。我能想到的選擇 Courier 作爲論文字型的原因主要是兩個:一種是工科生,與編程語言相處奮鬥數年,對 Courier 產生了深厚的感情,認爲這是世界上最美妙字體。第二種學生就相對猥瑣一些,相較其他字體,使用 Courier 會讓論文在行數和頁數上看起來多一些。不管是處於哪一種原因,除非你的論文中含有代碼,otherwise please stop doing this. Courier 是由打字機字體發展而來,也曾經是美國政府公文的標準字型。在今天,它已經遠離的時代的潮流。等寬字體的可讀性很差,即便是系統默認的 Times New Roman 或是 Arial 也遠勝過使用等寬字型。
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4. 磅值(Pounds)過大過小,同一篇論文中使用不同的字體

磅值,就是我們通常所說的字體大小。修改字體大小是另一種增減論文長度的伎倆。但是請相信,當教授面對數十篇標準 12 號字、雙倍行距的論文時,你的論文使用不同的磅值,哪怕差別很小,還是一眼就會被看穿的。同樣的道理,增加行距也是不可取的。另外,請注意不要在一篇文章中使用不同的字型,這樣會是的你的論文看起來非常不專業。選擇一種字型,然後確定從頭到尾(包括標題和頁碼)都是用同一種字型,必要的時候可以使用它的變形(Bold 或者 Italic)。
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5. 使用非襯線字體(Sans-serif)

西文字體可簡單分爲襯線和非襯線兩大類。簡單來說,非襯線字(比如 Arial)體類似於黑體,比劃粗細相當,邊緣剛硬,更適合屏幕閱讀;而襯線字體(比如 Times New Roman)類似於中文中的宋體,比劃粗細有別,在邊緣多一些修飾的部分,更適合大段文字的印刷品的閱讀。相較於襯線字體,非襯線字體不強調字母本身,而使得單詞作爲一個整體更爲醒目,但是在閱讀大段文字時,非襯線字體容易造成視覺疲勞而使得可讀性下降。
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6. 使用左右對齊(Justified Alignment)

很多人喜歡把論文設置成左右對齊。可能是主要受到書籍或者報刊雜誌的影響。同時,教授發下來的講義很可能也是左右對齊的。問題是很多人忽略了一件事情:報章雜誌和書籍都是由專業的排版師設計師用排版軟體排出來的,而講義通常用是用 LaTex 編譯出來的。左右對齊要排的好看,每個英文字母之間的距離必須做非常精確的調整,這一點是 Microsoft Word 做不到的。使用 Word 左右對齊的結果是有些英文字會被拉得很開,有些又非常的擠,真的非常難看。因此,當你在寫英文論文的時候,請記得使用左對齊。


7. 使用系統預設字體

最常見的系統預設字體是 Times New Roman, Arial, Calibri 和 Cambria。在第 5 條中已經說過,作爲非襯線字體的 Arial 和 Calibri 是不適合論文寫作的。那麼,爲什麼 Times New Roman 和 Cambria 也不該用呢。當然不是因爲不好,我們知道可以被選擇爲默認字型,它們一定擁有一些其他字型所不具備的特質,而且可以普遍適用於不同的場合。然而,這個好似面試一樣,如果所有的應試者都穿着一樣的衣服、鞋子,甚至領帶和袖釦都一個樣子。即便你穿着合體而昂貴的定製服裝,也會巴不得趕緊換掉吧。同樣地道理,使用預設字體,第一眼就會讓人覺得 bloody boring。

那麼什麼樣的字型適合學術論文的寫作呢。

我在這裏推薦 4 種,2 種免費字型,2 種付費字型。

請注意,字體和軟件一樣也是有版權的,而且很多時候價格比軟件更加昂貴。所以請根據需求自行選擇。使用盜版字體是不道德且不合法的。買不起正版怎麼辦?對於這種問題我的回答從來是:用不起就不要用。買不起不是偷竊的理由。

免費字型 :

1. Charis SIL下載及樣張

Charis_SIL_specimen_1

這個字型是由設計師 Matthew Carter 所設計的 Bitstream Charter 所演進而來的。Bitstream 在 1992 年的時候把 Charter 免費捐贈給 X Consortium 並供社會大眾免費使用。Matthew Carter是個很有名的字型設計師,他所設計過的字型包括鼎鼎大名的 Georgia、Tahoma 及 Verdana。Charis SIL 適合用於英文論文,但是在非學術場合會顯得較爲沉悶。

2. New Athena Unicode下載及樣張

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New Athena Unidoce 是由美國哲學協會(American Philological Association)所負責推廣的一套字型。這套字型專門爲學術用途定製,包含了一系列不常見的字母與符號。

付費字型

1. Minion(購買及樣張

Minion

Minion 是 Adobe 的字體設計師 Robert Slimbach 在 1990年發表的字型。它是美國的書籍出版商最愛用的字型之一。Minion 是一個仿文藝復興後期的字型,它的特色是非常的工整,看起來非常的專業。批評 Minion 的人覺得它看起來太沒有特色,太無聊。但是如果你希望你的英文文件看起來專業而工整,那 Minion是一個很好的選擇。

2. Sabon(購買及樣張

Sabon

Sabon 是設計師 Jan Tschichold 根據 16 世紀法國設計師 Claude Garamond 所設計的 Garamond 字型加以現代化之後的產物。Sabon 給人一種古老與權威的感覺,作爲學術字體,顯得專業而自信。Typography for Lawyers 的作者 Matthew But­t­er­ick 認為這是最適合用在訴狀和各種法學文件上的字型。

這裏順便說一句,在一些可以使用 Arial 的場合,請用 Helvetica 來代替。Arial 本身就是微軟爲了逃避 Helvetica 的高額授權費而找人設計的廉價替代品,兩者的相似度達到了 90% 以上。但是由於出身的卑鄙,Arial 一直爲設計師所不齒。雖然絕大多數人根本看不出二者的區別,但是在懂行的人眼中,即便你的作品本身再牛逼,使用 Arial 也會讓你的逼格瞬間消失殆盡。

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8. 連字符 Hyphen (-), 連接號 En dash (–), 和破折號 Em dash (—) 使用混亂

這些符號的使用正確性,很多學生不會重視,對於教授來說確是非常敏感的。關於連字符、連接號和破折號的使用規範,可以參考知乎上這篇集大成的答案:http://www.zhihu.com/question/20332423/answer/15367631

我這這裏只簡單提一下,該怎麼輸入這些符號。

1. Hyphen (-)

Hyphen 的 Unicode 編碼是 U+2010,在 Word 裡可以先輸入 2010 再按 Alt + X。

不過在 ASCII 編碼系統中,hyphen 被編為45號字符「hyphen-minus」,也就是電腦鍵盤上「0」和「=」之間的那個「-」。在通常情況下我們直接使用這個符號就可以了。

2. En dash (–)

En dash 的 Unicode 編碼是 U+2013,在 Word 裡可以先輸入 2013 再按Alt + X,更簡便的方法是利用 Word 的自動更正功能:按空格,按兩下「-」,再按空格,例如輸入「En dash — test」,將轉換為「En dash – test」。

En dash 在 Windows 裡可以用 Alt + 0150 (即按下Alt 鍵的同時依次按下0150)來輸入,在 Mac 裡可以用 Option + – 來輸入,在 LaTeX 裡可以用 — 輸入,在HTML 裡可以用 – 來輸入。

3. Em dash (—)

Em dash 的 Unicode 編碼是 U+2014,在 Word 裡可以先輸入 2014 再按 Alt + X,更簡便的方法是利用 Word 的自動更正功能:不加空格,直接按兩下「-」,例如
輸入「Em dash–test」,將轉換為「Em dash—test」。

Em dash 在 Windows 裡可以用 Alt + 0151 來輸入,在 Mac 裡可以用 Option + Shift + – 來輸入,在TeX 裡可以用 — 輸入,在HTML 裡可以用— 來輸入。

今天太晚了,先總結到這裏。

22

在這一個個孤獨而悲慘的夜裡

在這一個個孤獨而悲慘的夜裡,我無法入眠。
翻出你的相片,看著。
在屋裡的黑暗中,瀰漫著你的笑容。


越是安靜的夜裡面,白天裡消失在喧囂之中的情感,就變的分外明顯。
一如窗外的鐵道上列車飛馳而過的聲音,響徹寧靜的夜晚。
我輾轉反側,只希望用一個舒服的姿勢入眠。


小的時候,我喜歡側睡。
而今天,我如不是仰面朝天,則無論如何也無法睡去。
因為側著身,胸膛中總有一邊覺得空蕩蕩,讓人難過。


我給你說了的啊,在你高考之後,我們再去說平日裡未曾說的話。
我以為你會等的啊,等到此時此刻,你不那麼忙碌的時候,
我們互相的重新審視,我們互相解答各自的心中的的問題。


我想把此生所有的話都說給你,從此我再也不說話。


而今天這是怎樣的一幅情景啊。


我那麽想聽一聽你的聲音,一句也好。
所以發了那一條短信,知道你什麽不會回的短信。
一個多小時後又發一條短信,
「Never mind, I walked it through. Again.」
我必须 Walked it through, alone, and again and again and again.


我不想責怪上天一次次的踐踏我的情感,
我告訴自己說,我也更願意相信說,
上天與其說是想捉弄我,不如說是想要把我塑造成更好的人。


我也不想責怪你沒有等我,抑或什麼踐踏我的心意。
因為本來,喜歡不喜歡一個人都不是自己可以决定的。
何况,我們當前就是沒有任何關聯的人。
你本來也既無理由,也無義務,去關心我的想法。


我更相信是我沒有做好。
抑或是單純的緣分不到,抑或是壓根沒有什麼緣分。
只是心生妄念,讓上天得了這機會,又讓我出了一次醜,
讓世界看了我一次笑話。


在異國他鄉時,我幾乎意識不到自己的渺小。
可就在這樣的夜裡,在這樣的感情之中,
我就像路邊滾動的空易拉罐一般卑微而無名。


在讓人絕望的無休止的孤獨和悲慘裡,
我已經不想再種下注定枯萎的花朵了。


這個世界不需要花朵。
這個世界也不需要這樣的我。
所以我決定對這一切一切,再也不說一句話。


正德
連雲
一二年六月二十二日夜

2

悼周汝昌

聞君遽歸夏驟寒
芙蓉五月詔何急
六載思慕朱樓訓
千秋癡念一寸心


農歷壬辰四月既生魄 正德悼周汝昌。

12

一壺濁酒喜相逢

若干年後,如果我們誰有幸去探究這個人、這段歷史,也許會將其作為一部小說、或是一部紀實文學的最終結尾。最後的辯白,最後的無語凝噎,最後的大勢已去。

重慶廟堂之上,無言肅殺。兩位都未出席的曾幾風光無限的主人公,一個想來在秦城,回憶其一生孤單豪邁、死生各半的波瀾壯闊;一個不知在何處,一眼回望,難分悲喜。

若有後記,我們或者會加上這麼幾句,以增強整書的文學色彩。

「他形容枯槁,坐在政協的主席台上,彷若一切都已與他無關。他的夢在大連,在重慶,而獨獨不在這昏昏欲睡的行屍走肉之間。」

或是「他頭戴蓑笠,滿臉皺紋。昔時的故事都在定襄的群山之間融掉了,只剩下一段歲月。偶有人問起,他只說,那隻是過去了,不妨礙的。」

無論結局如何,我們一定會如此形容:

「他終究是走了吧。」


前些日子看到有人去採訪已經85歲的褚時健,老頭子已經在山頭種橙十年了。自他71歲下獄、75歲保外就醫已經十餘年過去,當年帶著紅塔橫掃亞洲的一代人傑,在鉛華褪盡之後,終於回歸山林本色,享受人生最後的恬淡。

天下之大,成王敗寇太多。當此之時,已很難有心去分最後之成敗,辨最終之是非。我自己亦看了很多,寫了很多,也刪了很多。終於發現自己沒有穿透歷史風塵的眼睛,所以我決定收筆,寫點別的。

正如當年明月在《明朝那些事兒》的最後,不寫崇禎,不寫李自成、不寫張獻忠、不寫多爾袞。

他選擇了徐霞客。

在我過往的一些​​地方,常能見到這樣一些人。昔日里頗有權力,但都已退休的老人。

他們晚年衣食應是不愁,但中國便是如此,人一旦不在位置,便人情冷淡;從門庭若市到門可羅雀,也不過是分分鐘的事情。


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12

執著

3月4號凌晨4點,被Roger叫醒,此時距離iPad發佈會還有三天。這位老闆在Apple工作了11年,完美的繼承了老喬的偏執狂與工作狂。接下來兩天,大家沒命的趕著工。每天3杯咖啡撐著,睡眠不足4小時。


6號晚上,接到師母的電話,得知老師去世的消息。讀著先生的遺書,我也是出奇的平靜。

「從知道得病至今我一直坦然和平靜,我總是想,人不能只允許自己遇到好事,不允許自己遇到壞事。當不順或困境找到我時,我會反問自己:『為什麼不可以是我? 』於是就能平靜地去面對。」



然後忍不住攤開左手心。兩年半前,第一次出國時,先生便是在哪裡留下的一個「恕」字,告訴說:「『恕』者,如心而已。」那便是我聽到他的最後一句話。

真的好累,卻依然硬撐到2點多,想著至少會有一些安慰。然後等來兩句話和5個句號。苦笑一聲,心想明天有課,不如早點休息。偏偏又看到一些東西,我強忍著憤怒,一邊邊告訴自己,Never mind, never mind. 小事一樁,原本就是自己心情不好,不該把憤怒轉嫁到別人身上。灌下一瓶Corona,然後安撫自己躺下。


7號,週三,iPad發佈會,翹了一節計算機課,FaceTime到騰訊北京演播室做現場直播。拖拖拉拉到下午4點才吃上了當天第一頓飯了。兩個半小時後第二餐,公車顛簸,直覺得嗓子眼噁心,回到家便吐,吐到只剩下酸水的時候,我全身已經沒有一絲氣力。趴在馬桶旁,對自己說:Hold the line, hold the line! You cannot fall back, NEVER! EVER! 然後洗了個澡,讓自己清醒;充了杯熱巧克力,做在書桌前,便忘了自己有多難受。回復母親的短信:一切都好,勿念。明天要考試,沒法談,暫時沒法談。


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生日禮物

一色兒綠的生日禮物,還是在弱冠之年。這幫熊孩子安得什麼心啊!

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滿目瘡痍,一心憂虞

這個世界的底層民衆身上,有讓人厭惡的小市民氣息,也有最純樸真摯的良心,無意中常常閃現人性的光輝,也偶爾表露出愚昧勢利。小時候把自己看得很大,覺得未來要解救他們出滾滾紅塵。成年后反觀自己,其實並不比他們更好也不更坏,而終我一生所能做到的不過是學會怎樣寬容他人,寬容自己,怎樣真正去愛這個千瘡百孔的世界。理想主義者可以在文字上憤怒,但必須在態度上寬容,在感情上平和,才不至於害了生靈萬物。


對這個世界的關懷很容易轉化為強烈的憤怒和挫敗感。挫敗感來源於發現世界遠不如想象中美好,憤怒來源於想要幫助的人不爭氣地扯後腿,還往往倒打一耙。更深層次的責難來源於對自我罪惡的警醒:我們自身的狹隘、狂妄、妒嫉、偏見、自私、虛榮,都在内心深處躲不過地呈現紛擾。於是我們自責,你凴什麽指責他人,你凴什麽拯救世界?


世人的成長方式不外乎兩種,一者是向這個可怕可惡亦可恨的世界投降,一者是學會懂得,懂得而不低頭。兩者在生活中並不好區分,因爲前者亦存有真心,後者也不會事事坦誠。其實我們何嘗需要區分,一個人的真性情,不是對外的態度,而是對自己的負責。或許無法超脫于世人的存在、無法特立獨行,這才是謙卑的意義所在。


文道四十嵗的時候說,成長是個了解個人限度,不再把自己看得太重的過程。


不狂妄才能少些憤怒,少些挫敗,理智地面對自己和世界。天地之道,自然而已,因此我在說理智的時候就已經過頭了。人的弱點並非無生命的,打擊地越直接反抗越激烈,只能以一種特異的愛的方式去接受。胡蘭成用了整整一篇《今生今世》絕妙地論證了“好”這個字是最包羅萬象而恰如其分的形容詞,我自是無法以同樣的方式去論證“愛”這個恢宏而有靈氣的動詞,只好請求大家意會。


這是天地對衆生的關懷態度,天地不仁亦無親,是以乾君坤藏的大氣魄將一切形態囊括其中;天地何曾有悲喜,天降祥瑞或是地動山搖于時間也不過是自然而已,如來如去而生生不息。

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29

見龍應台

告別南懷瑾老先生後,返回上海已是七點有餘。晚上拜會龍應台先生。握手,相見。她著灰綠長裙,要了杯咖啡,相對而坐,身後的黃浦江波光粼粼。我提及今年三月在芝大的失之交臂,她微笑致歉。她問起我的年齡,我說跟你回台任職那年的安德烈一般大。她說你在重複我20年前的憤怒,我說不同的是我們沒有蔣經國,答案在風中飄蕩。擁抱,道別。

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回应点名,关于读书

1 每次读一定会流泪的是什么书?

高行健 《一个人的圣经》。 第一次读的时候三次掩面而泣,压抑的无法继续

2 购买过全集吗?是什么全集?

鲁迅全集、哈利波特、德川家康、诸子集成,好几个版本的中国通史…等等

3 最不愿意购买什么书?

成功学、轻小说、还有什么穿越类的东西。

4 有没有什么书让你想起旧时的恋人?

没有。

5 有没有在书的扉页写字的习惯?

曾经有写下购买地点和日期的习惯,不过已经改掉了

6 常年购买的杂志是?

高中的话 青年文摘彩版、南方周末、商界,还有动漫什么的,现在偶尔买本 Time

7 最近正在读的书你非常喜欢的?

百年孤独 范晔译本,1984 George Orwell,Country Driving (中文译名是《寻路中国》,不过大陆是和谐版,手头有台版和英文原版)

8 什么书让你望而生畏?

那些能日产万字的作者的书,还有就是商务印书馆汉译世界名著系列的A类和C类。哲学、社会学什么的太费脑子

9 从童年就开始读的书,并且仍旧让你怀有美好感情的书是?

真没有什么。追风筝的人很喜欢,不过是高中读的

10 你怎么处理文风受到你喜爱文字的影响?或者没有影响?

曾经刻意避免过,后来放任自流也没觉得受谁影响了

11 你觉得理想的书店应该是什么样的?

那种专注文史哲的私人小书店,芜湖和南京都有。我至今认为文史哲之外的书不能叫作书

12 你有没有什么特殊的阅读习惯?

偏爱繁体竖排,偏爱线装,偏爱软精装

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中国如何应对反华势力?

成吨的人民币堆砌起来“友谊”,在世界潮流面前不堪一击;中国大陆在国际上面临一个空前的说“不”时代,不是中国对世界说“不”,而是世界对中国说“不”

当中国的GDP已经超过日本成为世界第二大经济体时,国内人均收入却排名世界一百多位。但就是在这种情况下,中共政府却与49个国家签署了免债议定书,免除到期债务374笔,并将继续免除13个国家对华到期无息贷款债务。官方还透露,2010年中国累计向120多个国家提供了经济技术援助,并向30 多个国际和区域组织提供了捐款。而2008年,中国免除46个国家400多亿债务;2009年,中国免除32个国家150笔债务;……

甘肃舟曲遭灾时,中央电视台在同一天新闻联播中播出了两则捐款新闻,一则是“为支持俄罗斯抗灾,我国将捐赠100万美元现金和价值2,000万人民币的物资”,另一则是“甘肃舟曲缺乏饮用水和速食面,政府号召大家积极捐款”。相比之下,世界最富的美国对俄罗斯火灾捐款才5万美元,但对中国大陆持续多发的水灾捐了20万美元;美国对中俄的捐款总额,不到中国捐给俄罗斯的四分之一。对当权者一面在国内动员民众捐款、甚至强迫公务员捐款,一面动用纳税人的血汗钱在国际上摆阔显富的行为,国内民众反响非常强烈,被斥为“国际主义精神病”。

但这种“国际主义精神病”由来已久,从毛泽东时代就蔚然成风了。在文革之前,一个中小学生一学年的书费、学杂费只有3元,最发达的地区也不超过4 元,另外每人每年补贴6元午餐伙食费;读完初中共计9年,每人合计需要90元。每年6元午餐伙食费补贴,折合每天3分钱,当时两分钱可购买粗粮3两,一分钱可买时蔬0.5斤,足够中午饱餐一顿;但这在大多数贫困地区,6元已相当于农民大半年的人均收入。然而,中国当时每年援助援助阿尔巴尼亚的金钱,却达到 90亿人民币!正好可以资助一亿农村儿童读完初中。可是根据中共政府1980年的报告说,文革前中国大陆有一亿学生因为没钱而失学。

不过援助阿尔巴尼亚的金钱还是小巫见大巫。那时候,中国援助越南200亿人民币,援助朝鲜200亿人民币,援助非洲国家100多亿人民币。如果按照中国当时的人均最低生活费4元计算,这些钱可以让全中国百姓白吃白喝不干活,就能养活一年。

为此,毛泽东换来了亚非拉一些领导人的肉麻赞颂;什么“毛泽东是世界性的领导人,是鼓舞世界各地热爱自由和人类尊严的革命者”、“毛泽东是第三世界的榜样”,“永远是各国人民的抵抗和斗争的象征”等等阿谀之声不绝于耳;毛泽东也真以为自己是全世界的“大救星”。为了马屁,就肆意挥撒中国百姓的血汗,将中国经济推向崩溃边缘,民不聊生。

如今,这种“精神病”有增无减。今年两会中,中央政府指出:中国实现全民免费医疗每年需花费1千6百亿元,目前中国不具备这个经济实力!今年西南五省大旱,6000万人受灾,损失200多亿,中央拨付旱灾救灾资金1.6亿元。为了赢得金正日的高兴,中国承诺援助朝鲜700亿;2009年,中国累计对朝鲜援助达8千亿元。

对朝鲜就援助8千亿,却没有1,600亿解决全国百姓的免费医疗。看看满街的下岗工人,看看贫苦的失学儿童,大陆当权者就是这样奴役国人,笼络“友邦”!

然而,这种用金钱维系的“友邦”,没有一个不和中国大陆翻脸。

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